TÜSİAD DTK 2024 AYDINLATMA METNİ

Meşrutiyet Caddesi, No:46 Tepebaşı İstanbul adresinde kurulu Türk Sanayicileri ve İş İnsanları Derneği (“Derneğimiz” veya “TÜSİAD”) olarak gerçekleştirdiğimiz TÜSİAD Dijital Türkiye Konferansı’nın internet sitesi olan https://dijitalturkiyekonferansi.com/ adresini ziyaret ettiğinizde sizlere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelerine (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. Derneğimizin KVK mevzuatından doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz, https://dijitalturkiyekonferansi.com/ ziyaretçilerimizi işbu KVK Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.

Derneğimiz tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmenizi amaçlamaktadır:

Derneğimiz tarafından hangi kişisel verilerin toplandığı, işlendiği;
Derneğimiz’in kişisel verilerinizi hangi amaçla topladığı, işlediği,
Derneğimiz’in kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
Derneğimiz’in verilerinizi nasıl sakladığı ve koruduğu ve
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.

İşbu Aydınlatma Metninin amaçları kapsamında,

“Kişisel Veri” tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireye ilişkin bilgiyi; ve
“İşleme” Kişisel Veriye ilişkin toplama, izni geri çekme, ulaşma, kullanma, paylaşma, saklama ve imha gibi işlemleri ifade eder.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesinin Hukuki Dayanağı ve Paylaşılması

Kişisel Verilerinizin Toplanması

Tarafınıza ait kişisel veriler, https://dijitalturkiyekonferansi.com/ internet sitesini (“İnternet Sitesi”) ziyaretiniz sırasında toplanmaktadır. Verileriniz TÜSİAD kullanıcı veri tabanı üzerinde saklanmaktadır. Bu veriler TÜSİAD Genel Sekreterliği tarafından işlenmektedir.

İnternet Sitesi’ni ziyaretiniz sırasında trafik verileriniz beraberinde açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVK mevzuatına uygun olarak işlenmektedir. Bu veriler, İnternet Sitesi’ne giriş yaptığınız tarihten itibaren iki (2) yıl süre ile saklanmaktadır.

Kişisel Veriniz	Derneğimize Ulaştığı Ortam	İşleme Amacımız/Amaçlarımız
Trafik verisi	https://dijitalturkiyekonferansi.com/	5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Yukarıda anılan ve Derneğimiz tarafından talep edilen Kişisel Verilerinizden başkaca verileri Derneğimiz ve/veya üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşmanız anılan verileri kendi iradeniz ile alenileştirmeniz anlamına gelmektedir. Tarafınızca alenileştirilen veriler hususunda Derneğimizin herhangi bir sorumluluğu yoktur.

Hukuki Dayanak

Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5/2 maddesi, (a), (c) ve (ç) fıkraları kapsamında sırasıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ile veri sorumlusu olarak TÜSİAD’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu hal nedeniyle, verileriniz belirtilen amaçlarla sınırlı olarak açık onayınıza ihtiyaç olmaksızın işlenmektedir.

Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama

KVKK’nın 8/2(a) Maddesine İstinaden Kişisel Veri Paylaşımı

TÜSİAD, kanundan doğan yükümlülüklere uymak amacıyla, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve/veya bir hakkını tesis etme, kullanma veya koruma için zorunlu olması hâlinde rızanıza ihtiyaç olmadan kişisel verilerinizi,

(a) sadece yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı ve bu amaçla orantılı olarak TÜSİAD içindeki teknik destek birimleri ve ilgili birimler, bankalar, denetim firmaları, avukatlar, avukatlık ofisleri, mali müşavirler ile etkinlikler veya seminerlerin organizasyonunu ya da ev sahipliğini yapan üçüncü kişiler ve tedarikçiler gibi işin gerektirdiği ve/veya hizmet aldığı üçüncü şahıslara ve

(b) emniyet birimleri, adli merciler, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile kanunlarla yetkili kılınan diğer kamu kurumlarına

aktarabilir veya açıklayabilir. Nadiren de olsa, verilerinizi yasal veya düzenleyici gerekliliklere uymak için açıklamamız gerekebilir. Bunu yapmamız yasal olarak kısıtlanmadıkça, bunu yapmadan önce size bildirmek için gerekli çabanın gösterileceğinden emin olabilirsiniz.

Türkiye içerisindeki veri aktarımı KVKK’nın 8/2 (a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a) uyarınca kanun gereği, (ç) bendi uyarınca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hâlleri ile sınırlı olacaktır.

Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve /veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.

Kişisel Verilerin Yurtdışından Erişimi

Derneğimiz, internet sitesi aracılığı ile topladığı kişisel verilerinizi yurt dışında mukim üçüncü kişilere aktarmamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Muhafazası ve İmhası

Derneğimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. TÜSİAD bu doğrultuda, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen siz ziyaretçilerimize ait kişisel verileri başta KVK mevzuatına olmak üzere, Derneğimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak işlemektedir.

Kişisel Verilerinizin İşleme Süresi

Kişisel Verileriniz, verilerinizi Derneğimiz ile paylaştığınız tarihten itibaren, iki (2) yıl boyunca saklayacaktır. Anılan sürelerin sona ermesi halinde TÜSİAD, ilk imha periyodunda, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir.

Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Derneğimiz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. KVK mevzuatı uyarınca gereken hallerde TÜSİAD sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

Bilgi Edinme Hakkınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, Derneğimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (iv) KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme; (v) kişisel verilerinizin KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik / yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

İlgili taleplerinizi kvkk@tusiad.org e-posta adresine veya Meşrutiyet Cad. No:46 Tepebaşı İstanbul adresine yazılı olarak başvurmak suretiyle Derneğimiz’e iletebilirsiniz. TÜSİAD, talebinizi talebin ve gerekli belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.

Kişisel Verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Derneğimiz tarafından başvurunuzun reddedilmesine müteakip veya yetersiz cevap alırsanız veya zamanında bir cevap almazsanız, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.

Kişisel Veri Koruma Kurulu’na Şikayet Hakkı

KVKK madde 13, 14 ve 15 tahtında Kurul’a şikâyet hakkınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu

Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4, Balgat, Çankaya, Ankara 06520

Telefon: 0312 216 5000

İnternet sitesi: http://www.kvkk.gov.tr

İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca ziyaret etmiş olduğunuz internet sitesi kapsamında toplanan ve yukarıda detaylıca izah edilen verilerinize istinaden TÜSİAD tarafından hazırlanmış olup etkinlik kayıt ve biletleme aşamalarında toplanacak olan kişisel verileriniz için MRS INCENTIVE TURİZM ORGANİZASYON TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanan Aydınlatma Metnini okumanızı tavsiye ederiz.